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零基礎教你學會辦公技能 WPS Office
3 大 WPS 元件,30 個內容模組,即學即用;
365 個技巧,1 天 1 個小技巧,3 分鐘學會一個小技能;
即查即用,從此不再麻煩任何人;
從職場小白晉升為辦公高手;
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零基礎教你學會辦公技能 WPS Office 數量
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零基礎教你學會辦公技能 WPS Office
結合實際應用場景,合理使用 WPS 軟體功能,快速解決辦公中的各種問題,工作中隨時可以查閱使用,解決各種疑難雜症
講師: 章慧敏、張偉崇
章慧敏
艾迪鵝課程產品經理
微軟Office導師
金山辦公教育認證培訓專家(KVP)
金山辦公技能認證大師(KOS)
暢銷書作者,著有《WPS Office辦公應用技巧寶典》《Word/Excel/PPT辦公應用技巧寶典》等多部著作
張偉崇
張老師擁有 300+ 場培訓實戰經驗,成功服務過:國家電網、國家能源集團、招商銀行、建設銀行、廣汽本田、上汽集團、中國電信等眾多500強企業。
長期專注于 PPT 高效製作、美化設計、彙報呈現、課程開發、微課製作等知識領域的研究,其課程設計以客戶真實案例為主,課堂上講師與學員互動教學、同步演練,課後學生可立即將所學技能還原到工作中,給實際工作帶來更多的啟發與新的思路。張老師的課程以極強的實戰性和可操作性在業界聞名,深受參訓學員的好評。
經常受邀釘釘、網易雲課堂、有道精品課、Cctalk、騰訊課堂等各大直播平臺邀請直播授課,其中在釘釘的 PPT 直播公開課單場直播觀看人次累計超 100 萬。
課程大綱
WPS 文字辦公篇
一、頁面配置的設置
1.設置頁面大小
2.將文本改為豎向輸入
3.設置頁面的頁邊距
4.為文檔設置分欄排版
5.修改頁面的背景顏色
6.為頁面添加文字浮水印
7.為文檔添加自訂浮水印
8.為文檔添加圖片浮水印
9.為奇偶頁添加不同浮水印
10.為文檔快速分頁
11.設置文檔的頁面方向
二、文字錄入編輯與格式設置
1.輸入文字總被吞怎麼辦?
2.插入當前日期和時間
3.快速插入特殊符號
4.在文檔中插入流程圖
5.在文檔中插入思維導圖
6.在文檔中插入化學製圖
7.插入打鉤打叉的核取方塊
8.在文檔中插入下拉清單
9.在文檔中插入數學公式
10.快速選中文檔中的內容
11.豎向選中文字
12.為重點內容添加著重號
13.為內容添加雙重底線
14.為文本添加刪除線
15.為生僻字添加注音
16.批量修改英文的大小寫
17.修改英文的全半形狀態
18.設置文本符號的上下標
19.清除文本下的波浪線
20.快速複製文本格式
21.將數位轉換為大寫格式
22.讓 WPS 翻譯英文文本
三、文檔段落格式設置
1.設置段落開頭空兩格
2.讓 WPS 為你朗讀文檔
3.調整段落的對齊方式
4.用尺規設置段落縮進
5.設置段落之間的距離
6.設置段落內的行距
7.視覺化調整段落格式
8.多列文本豎向對齊
9.對英文文獻進行排序
10.顯示和隱藏編輯符號
11.應用樣式快速美化文檔
12.為樣式設置快速鍵
13.顯示未使用的樣式
14.刪除段落前的小黑點
15.快速搭建文檔框架
四、文檔圖文混排
1.圖片在文檔中的插入方式
2.修改圖片插入的預設形式
3.將圖片固定在某一位置
4.讓圖片顯示完整
5.批量對齊圖片
6.批量調整圖片的尺寸
7.批量調整圖片環繞方式
8.多張圖片如何並列排版
五、文檔中表格製作與調整
1.創建指定行列數的表格
2.將文本轉換為表格
3.將表格轉換為文本
4.快速插入實用表格範本
5.快速添加行與列
6.在頂格表格前插入空行
7.為儲存格添加斜線表頭
8.取消表格虛框顯示
9.快速美化文檔表格
10.調整表格文本的對齊方式
11.調整儲存格的邊距
12.為表格設置重複標題行
13.自動調整表格的寬度
14.平均分佈表格的行與列
15.快速拆分表格
16.細長表格的快速排版
18.在表格中進行資料計算
19.刪除表格後的空白頁
六、文檔目錄的製作
1.自動創建目錄
2.更新目錄內容和頁碼
3.WPS 智慧識別目錄
4.為圖片和表格創建目錄
5.給每個章節創建目錄
6.修改目錄顯示級別
7.自訂目錄樣式
七、文檔編號添加與修改
1.為段落添加專案符號
2.為段落添加數位編號
3.添加自訂的專案符號
4.快速調整段落縮進量
5.設置從 0 開始的編號
6.調整編號與文字的間距
7.讓中斷的編號繼續進行
8.關閉自動編號
9.為各級標題一鍵添加編號
10.為標題自訂多級編號
11.解決標題編號不連續
12.為圖片添加編號
八、文檔中的頁眉頁腳
1.為文檔插入頁眉頁腳
2.第一頁不顯示頁眉頁腳
3.奇偶頁不同的頁眉頁腳
4.設置各章節不同的頁眉
5.設置各部分不同的頁碼
6.刪除頁眉處惱人的橫線
九、WPS 文字的視圖和審閱
1.在頁面上顯示尺規
2.調整頁面顯示比例
3.打開文檔的功能窗格
4.為文檔開啟護眼模式
5.記錄文檔的修改痕跡
6.比較不同版本文檔的差異
7.限制他人編輯文檔
十、WPS 文字的批量操作
1.批量接受所有修訂內容
2.批量刪除文檔中的空白空行
3.批量對齊 ABCD 選項
4.批量製作填空題底線
5.批量給手機號打碼
6.批量合併文檔
7.批量製作與會人員桌簽
十一、WPS 文字文檔的列印
1.同頁檔批量列印
2.文檔的縮放列印
3.自訂列印範圍
4.文檔的雙面列印
5.文檔的逆序列印
6.列印頁面背景顏色、圖片
WPS 表格辦公篇
一、資料收集與錄入
1.快速錄入相同開頭編號
2.錄入規範的日期時間
3.多個區域錄入相同資料
4.快速填充連續序號
5.錄入 100 個連續序號
6.添加自訂序列
7.批量向下填補空儲存格
8.限定輸入 11 位手機號
10.設置下拉清單
12.設置二級下拉清單
二、表格製作與美化
1.輸入負數自動顯示紅色
2.快速添加文本單位
3.以萬為單位顯示資料
4.快速將姓名兩端對齊
5.在儲存格內換行
6.行高列寬自動適應內容
7.不及格資料自動標紅
8.複製格式到其他區域
10.快速清除表格格式
11.快速套用表格樣式
12.跨文件移動複製工作表
13.隱藏顯示工作表
三、表格查閱與流覽
1.折疊隱藏超寬表格
2.固定表頭不動
3.快速移動至指定位置
4.查找包含指定字元
5.查找同一顏色儲存格
6.查找合併儲存格
7.保護工作表不被修改
8.為表格檔設置密碼
9.限定表格編輯範圍
四、頁面設置與表格列印
1.列印表格邊框
2.居中列印表格
3.縱向列印變橫向列印
4.列印選定區域
5.每一頁自動添加表頭
6.快速壓縮到一頁寬列印
7.自訂頁碼樣式
8.批量添加 Logo 及檔案名
9.表格批量添加浮水印
10.批量列印多個工作表
11.不同分類自動分頁列印
五、資料整理和規範化
1.快速刪除空行
2.快速統一部門名稱
3.金額快速除以 10000
4.快速整理不規範日期
5.文本型數位轉換為數值
6.身份證提取出生日期
7.按分隔符號拆分到多列
8.按關鍵字拆分位址到多列
9.按文本類型拆分數據
10.按類別拆分數據到多表
11.拼接多個資料
12.快速合併多個工作表
13.多條件排序
14.多條件篩選
15.恢復初始順序
16.資料的行列轉換
17.兩列資料對比找不同
18.快速標注唯一值
19.快速提取重複值
20.快速提取唯一值
21.從右往左查找資訊
23.雙向查找資料並引用
24.劃分區間自動評級
六、快速分析與樞紐分析表
1.快速創建分類統計表
2.分類名稱按指定順序排
3.統計結果為 0 或不完整
4.讓空儲存格顯示為 0
6.同類名稱合併居中顯示
7.顯示欄位清單
8.按固定天數分組統計
9.統計不重複的個數
10.求最值和平均值
11.統計排名
12.統計累計總和
13.計算占總計的百分比
15.計算環比增長
16.計算同比增長
七、自動統計與函數公式
1.快速補全函數名稱
2.公式中快速添加$
3.快速插入求和公式
4.計算累計總和
5.四捨五入保留 2 位小數
6.統計非空儲存格個數
7.統計儲存格內的字元數
8.條件判斷成績是否及格
9.出現錯誤值自動顯示 0
10.單條件求和、求平均值
11.多條件求和、求平均值
12.計算倒計時天數
13.日期中自動提取年月日
14.計算兩個日期相隔月數
15.計算工作日天數
16.身份證號自動提取生日
17.公式輸入後沒有計算
18.公式修改後結果無變化
19.分步查看公式計算結果
八、圖表分析與資料視覺化
1.正確地插入圖表
2.快速調整圖表資料範圍
3.調轉橫坐標與系列標籤
4.快速添加新的資料數列
5.添加和刪除圖表元素
6.給單個資料點添加標籤
7.自訂資料標籤的內容
8.修改坐標軸的刻度間距
9.修改坐標軸單位
10.坐標軸標籤太長傾斜顯示
11.快速更改圖表配色方案
12.快速美化圖表
13.用特殊符號做圖表
14.折線圖直線變曲線
15.儲存格中添加數據條
16.儲存格中添加紅綠燈圖示
17.儲存格中直接製作熱力圖
18.始終凸顯最大值的直條圖
19.連接斷開的折線圖
20.圖表快速排布對齊
21.智慧表格設置動態資料來源
2.查詢函數構建動態資料來源
3.定義名稱構建動態資料來源
4.用控制項切換資料引用位置
WPS 演示辦公篇
一、介面設置技巧
1.修改畫布比例
2.設置主題字體
3.設置主題顏色
4.添加對齊輔助線
5.添加畫布定位釘子
6.幻燈片分組排列
7.隱藏不需要的幻燈片
8.幻燈片演講者視圖模式
二、基礎操作技巧
1.設置幻燈片為空白畫布
2.應用範本快速美化
3.批量添加頁碼
4.批量更改背景顏色
5.快速選中特定元素
6.調整元素上下層順序
7.調整多個元素快速對齊
8.精確調整元素旋轉角度
9.為幻燈片添加超連結
10.去除超連結底線
11.直接在幻燈片中截圖
三、圖片處理技巧
1.批量導入圖片
2.將幻燈片匯出為圖片
3.批量提取幻燈片中的圖片
4.等比例放大或縮小圖片
5.一鍵更改圖片
6.刪除圖片背景
7.裁剪圖片尺寸
8.裁剪圖片為正圓形
9.將圖片裁剪為創意圖形
10.壓縮圖片大小
11.為圖片添加陰影效果
12.為圖片添加發光效果
13.快速完成多張圖片拼圖
14.快速製作多圖輪播動畫
15.為幻燈片批量添加 Logo
16.Logo 取顏色
17.一鍵搞定圖文混排
四、形狀處理技巧
1.繪製水平線條
2.繪製曲線
3.更改線條的參數
4.設置默認線條
5.繪製正多邊形
6.修改形狀顏色與透明度
7.為形狀設置漸變填充效果
8.為形狀設置圖案填充效果
9.設置為默認形狀
10.編輯形狀頂點
11.快速更改形狀類型
12.對形狀進行布耳運算
五、文本處理技巧
1.插入直排文字方塊
2.橫排文本變豎排
3.一鍵替換字體
4.修改指定元素中的字體
5.快速套用現成元素樣式
6.給文本添加陰影效果
7.將文本製作成故障風格
8.為文本設置發光效果
9.給文字添加三維旋轉
10.一鍵清除文本效果
11.文字方塊溢出時自動縮排
12.調整文字方塊四周邊距
13.為文本添加藝術字效果
六、智慧圖示處理技巧
1.快速創建智能圖示
2.快速創建邏輯圖
3.快速添加圖示數量
4.快速調整圖示內容的層級
5.文本快速轉為圖示
七、動畫處理技巧
1.給對象添加動畫效果
2.給同一元素添加多個動畫
3.修改已添加的動畫
4.預覽動畫效果
5.調整動畫出現方向
6.調整文本動畫的出現效果
7.設置動畫開始的方式
8.設置動畫持續時間
9.設置動畫延遲時間
10.設置動畫迴圈播放
11.批量刪除幻燈片中的動畫
12.為動畫添加音效
13.設置動畫引動程序
14.為幻燈片添加切換動畫
15.調整切換動畫方向
16.批量添加幻燈片切換動畫
17.設置幻燈片自動換片時間
八、多媒體處理技巧
1.將幻燈片匯出為視頻
2.在幻燈片中插入視頻檔
3.在幻燈片中插入音訊檔
4.對視頻檔進行簡單剪輯
5.取消視頻播放聲音
6.設置視頻的開始方式
7.讓視頻播放時全屏播放
8.控制視頻迴圈播放
9.為幻燈片設置背景音樂
WPS 通用技巧與雲文檔
一、通用技巧篇
1.WPS 軟體的廣告遮罩
2.WPS 搜索連線範本
3.WPS 保存與另存為
4.修改文檔可取消運算元
5.WPS 自動備份文檔
6.將命令添加到快速訪問欄
7.為 WPS 安裝實用外掛程式
8.將文檔轉換為演示文稿
9.將演示文稿轉換為文檔
10.開啟雲文檔同步功能
2.將檔以連結形式分享
3.文檔的線上協同修改
4.辦公文檔的線上演示
5.查看文檔歷史版本
6.在 WPS 中創建思維導圖
7.思維導圖轉換為幻燈片
8.在 WPS 中創建流程圖
9.在 WPS 中完成海報設計
10.在 WPS 中編輯 PDF 文字
11.在 WPS 中編輯 PDF 圖片
12.在 WPS 中進行 PDF 批註
13.在 WPS 中管理個人日程
14.在 WPS中 發起線上會議
課程介紹
隨著國家不斷支援國產辦公軟體應用,不少企業系統內部都已經在使用 WPS,但是不少職場人對 WPS 缺乏全面瞭解,製作效率慢,經常陷入繁複的工作勞動中,明明可以一分鐘搞定的事情,非得花幾個小時時間來製作,當然不少人也嘗試過在網上尋找解決方案,但是由於問題比較細碎,未必能夠精准找到問題的解決方案,又苦於身邊沒有擅長 WPS 軟體的朋友或同事指點。
本課程圍繞職場人使用辦公軟體的場景,總結了 365 個實用小技巧,結合實際應用場景,合理使用 WPS 軟體功能,快速解決辦公中的各種問題,這門課就像你身邊的一位 WPS 專家又或者是一本高效辦公寶典,工作中隨時可以查閱使用,解決各種疑難雜症。
學習效益
3大 WPS 元件,30 個內容模組,即學即用;
365 個技巧,1 天 1 個小技巧,3 分鐘學會一個小技能;
即查即用,從此不再麻煩任何人;
從職場小白晉升為辦公高手;
適合學員
將要求職面試的大學生們
初入職場工作的辦公新手
每天處理資料的統計文員
常做彙報演示的銷售精英
編寫各類文檔的行政秘書
製作彙報演示的白領精英
對賬報表加班的財務會計
核算工資績效的人力資源
課程時數
10.2 小時
上架時間
2023.02.08
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三節課的學員來自各行各業,包括 IT、金融、管理、營銷、設計等領域。
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