零基礎教你學會辦公技能 WPS Office

 課程大綱

• WPS 文字辦公篇
• 一、頁面配置的設置
• 1.設置頁面大小
• 2.將文本改為豎向輸入
• 3.設置頁面的頁邊距
• 4.為文檔設置分欄排版
• 5.修改頁面的背景顏色
• 6.為頁面添加文字浮水印
• 7.為文檔添加自訂浮水印
• 8.為文檔添加圖片浮水印
• 9.為奇偶頁添加不同浮水印
• 10.為文檔快速分頁
• 11.設置文檔的頁面方向
• 二、文字錄入編輯與格式設置
• 1.輸入文字總被吞怎麼辦？
• 2.插入當前日期和時間
• 3.快速插入特殊符號
• 4.在文檔中插入流程圖
• 5.在文檔中插入思維導圖
• 6.在文檔中插入化學製圖
• 7.插入打鉤打叉的核取方塊
• 8.在文檔中插入下拉清單
• 9.在文檔中插入數學公式
• 10.快速選中文檔中的內容
• 11.豎向選中文字
• 12.為重點內容添加著重號
• 13.為內容添加雙重底線
• 14.為文本添加刪除線
• 15.為生僻字添加注音
• 16.批量修改英文的大小寫
• 17.修改英文的全半形狀態
• 18.設置文本符號的上下標
• 19.清除文本下的波浪線
• 20.快速複製文本格式
• 21.將數位轉換為大寫格式
• 22.讓 WPS 翻譯英文文本
• 三、文檔段落格式設置
• 1.設置段落開頭空兩格
• 2.讓 WPS 為你朗讀文檔
• 3.調整段落的對齊方式
• 4.用尺規設置段落縮進
• 5.設置段落之間的距離
• 6.設置段落內的行距
• 7.視覺化調整段落格式
• 8.多列文本豎向對齊
• 9.對英文文獻進行排序
• 10.顯示和隱藏編輯符號
• 11.應用樣式快速美化文檔
• 12.為樣式設置快速鍵
• 13.顯示未使用的樣式
• 14.刪除段落前的小黑點
• 15.快速搭建文檔框架
• 四、文檔圖文混排
• 1.圖片在文檔中的插入方式
• 2.修改圖片插入的預設形式
• 3.將圖片固定在某一位置
• 4.讓圖片顯示完整
• 5.批量對齊圖片
• 6.批量調整圖片的尺寸
• 7.批量調整圖片環繞方式
• 8.多張圖片如何並列排版
• 五、文檔中表格製作與調整
• 1.創建指定行列數的表格
• 2.將文本轉換為表格
• 3.將表格轉換為文本
• 4.快速插入實用表格範本
• 5.快速添加行與列
• 6.在頂格表格前插入空行
• 7.為儲存格添加斜線表頭
• 8.取消表格虛框顯示
• 9.快速美化文檔表格
• 10.調整表格文本的對齊方式
• 11.調整儲存格的邊距
• 12.為表格設置重複標題行
• 13.自動調整表格的寬度
• 14.平均分佈表格的行與列
• 15.快速拆分表格
• 16.細長表格的快速排版
• 18.在表格中進行資料計算
• 19.刪除表格後的空白頁
• 六、文檔目錄的製作
• 1.自動創建目錄
• 2.更新目錄內容和頁碼
• 3.WPS 智慧識別目錄
• 4.為圖片和表格創建目錄
• 5.給每個章節創建目錄
• 6.修改目錄顯示級別
• 7.自訂目錄樣式
• 七、文檔編號添加與修改
• 1.為段落添加專案符號
• 2.為段落添加數位編號
• 3.添加自訂的專案符號
• 4.快速調整段落縮進量
• 5.設置從 0 開始的編號
• 6.調整編號與文字的間距
• 7.讓中斷的編號繼續進行
• 8.關閉自動編號
• 9.為各級標題一鍵添加編號
• 10.為標題自訂多級編號
• 11.解決標題編號不連續
• 12.為圖片添加編號
• 八、文檔中的頁眉頁腳
• 1.為文檔插入頁眉頁腳
• 2.第一頁不顯示頁眉頁腳
• 3.奇偶頁不同的頁眉頁腳
• 4.設置各章節不同的頁眉
• 5.設置各部分不同的頁碼
• 6.刪除頁眉處惱人的橫線
• 九、WPS 文字的視圖和審閱
• 1.在頁面上顯示尺規
• 2.調整頁面顯示比例
• 3.打開文檔的功能窗格
• 4.為文檔開啟護眼模式
• 5.記錄文檔的修改痕跡
• 6.比較不同版本文檔的差異
• 7.限制他人編輯文檔
• 十、WPS 文字的批量操作
• 1.批量接受所有修訂內容
• 2.批量刪除文檔中的空白空行
• 3.批量對齊 ABCD 選項
• 4.批量製作填空題底線
• 5.批量給手機號打碼
• 6.批量合併文檔
• 7.批量製作與會人員桌簽
• 十一、WPS 文字文檔的列印
• 1.同頁檔批量列印
• 2.文檔的縮放列印
• 3.自訂列印範圍
• 4.文檔的雙面列印
• 5.文檔的逆序列印
• 6.列印頁面背景顏色、圖片
• WPS 表格辦公篇
• 一、資料收集與錄入
• 1.快速錄入相同開頭編號
• 2.錄入規範的日期時間
• 3.多個區域錄入相同資料
• 4.快速填充連續序號
• 5.錄入 100 個連續序號
• 6.添加自訂序列
• 7.批量向下填補空儲存格
• 8.限定輸入 11 位手機號
• 10.設置下拉清單
• 12.設置二級下拉清單
• 二、表格製作與美化
• 1.輸入負數自動顯示紅色
• 2.快速添加文本單位
• 3.以萬為單位顯示資料
• 4.快速將姓名兩端對齊
• 5.在儲存格內換行
• 6.行高列寬自動適應內容
• 7.不及格資料自動標紅
• 8.複製格式到其他區域
• 10.快速清除表格格式
• 11.快速套用表格樣式
• 12.跨文件移動複製工作表
• 13.隱藏顯示工作表
• 三、表格查閱與流覽
• 1.折疊隱藏超寬表格
• 2.固定表頭不動
• 3.快速移動至指定位置
• 4.查找包含指定字元
• 5.查找同一顏色儲存格
• 6.查找合併儲存格
• 7.保護工作表不被修改
• 8.為表格檔設置密碼
• 9.限定表格編輯範圍
• 四、頁面設置與表格列印
• 1.列印表格邊框
• 2.居中列印表格
• 3.縱向列印變橫向列印
• 4.列印選定區域
• 5.每一頁自動添加表頭
• 6.快速壓縮到一頁寬列印
• 7.自訂頁碼樣式
• 8.批量添加 Logo 及檔案名
• 9.表格批量添加浮水印
• 10.批量列印多個工作表
• 11.不同分類自動分頁列印
• 五、資料整理和規範化
• 1.快速刪除空行
• 2.快速統一部門名稱
• 3.金額快速除以 10000
• 4.快速整理不規範日期
• 5.文本型數位轉換為數值
• 6.身份證提取出生日期
• 7.按分隔符號拆分到多列
• 8.按關鍵字拆分位址到多列
• 9.按文本類型拆分數據
• 10.按類別拆分數據到多表
• 11.拼接多個資料
• 12.快速合併多個工作表
• 13.多條件排序
• 14.多條件篩選
• 15.恢復初始順序
• 16.資料的行列轉換
• 17.兩列資料對比找不同
• 18.快速標注唯一值
• 19.快速提取重複值
• 20.快速提取唯一值
• 21.從右往左查找資訊
• 23.雙向查找資料並引用
• 24.劃分區間自動評級
• 六、快速分析與樞紐分析表
• 1.快速創建分類統計表
• 2.分類名稱按指定順序排
• 3.統計結果為 0 或不完整
• 4.讓空儲存格顯示為 0
• 6.同類名稱合併居中顯示
• 7.顯示欄位清單
• 8.按固定天數分組統計
• 9.統計不重複的個數
• 10.求最值和平均值
• 11.統計排名
• 12.統計累計總和
• 13.計算占總計的百分比
• 15.計算環比增長
• 16.計算同比增長
• 七、自動統計與函數公式
• 1.快速補全函數名稱
• 2.公式中快速添加$
• 3.快速插入求和公式
• 4.計算累計總和
• 5.四捨五入保留 2 位小數
• 6.統計非空儲存格個數
• 7.統計儲存格內的字元數
• 8.條件判斷成績是否及格
• 9.出現錯誤值自動顯示 0
• 10.單條件求和、求平均值
• 11.多條件求和、求平均值
• 12.計算倒計時天數
• 13.日期中自動提取年月日
• 14.計算兩個日期相隔月數
• 15.計算工作日天數
• 16.身份證號自動提取生日
• 17.公式輸入後沒有計算
• 18.公式修改後結果無變化
• 19.分步查看公式計算結果
• 八、圖表分析與資料視覺化
• 1.正確地插入圖表
• 2.快速調整圖表資料範圍
• 3.調轉橫坐標與系列標籤
• 4.快速添加新的資料數列
• 5.添加和刪除圖表元素
• 6.給單個資料點添加標籤
• 7.自訂資料標籤的內容
• 8.修改坐標軸的刻度間距
• 9.修改坐標軸單位
• 10.坐標軸標籤太長傾斜顯示
• 11.快速更改圖表配色方案
• 12.快速美化圖表
• 13.用特殊符號做圖表
• 14.折線圖直線變曲線
• 15.儲存格中添加數據條
• 16.儲存格中添加紅綠燈圖示
• 17.儲存格中直接製作熱力圖
• 18.始終凸顯最大值的直條圖
• 19.連接斷開的折線圖
• 20.圖表快速排布對齊
• 21.智慧表格設置動態資料來源
• 2.查詢函數構建動態資料來源
• 3.定義名稱構建動態資料來源
• 4.用控制項切換資料引用位置
• WPS 演示辦公篇
• 一、介面設置技巧
• 1.修改畫布比例
• 2.設置主題字體
• 3.設置主題顏色
• 4.添加對齊輔助線
• 5.添加畫布定位釘子
• 6.幻燈片分組排列
• 7.隱藏不需要的幻燈片
• 8.幻燈片演講者視圖模式
• 二、基礎操作技巧
• 1.設置幻燈片為空白畫布
• 2.應用範本快速美化
• 3.批量添加頁碼
• 4.批量更改背景顏色
• 5.快速選中特定元素
• 6.調整元素上下層順序
• 7.調整多個元素快速對齊
• 8.精確調整元素旋轉角度
• 9.為幻燈片添加超連結
• 10.去除超連結底線
• 11.直接在幻燈片中截圖
• 三、圖片處理技巧
• 1.批量導入圖片
• 2.將幻燈片匯出為圖片
• 3.批量提取幻燈片中的圖片
• 4.等比例放大或縮小圖片
• 5.一鍵更改圖片
• 6.刪除圖片背景
• 7.裁剪圖片尺寸
• 8.裁剪圖片為正圓形
• 9.將圖片裁剪為創意圖形
• 10.壓縮圖片大小
• 11.為圖片添加陰影效果
• 12.為圖片添加發光效果
• 13.快速完成多張圖片拼圖
• 14.快速製作多圖輪播動畫
• 15.為幻燈片批量添加 Logo
• 16.Logo 取顏色
• 17.一鍵搞定圖文混排
• 四、形狀處理技巧
• 1.繪製水平線條
• 2.繪製曲線
• 3.更改線條的參數
• 4.設置默認線條
• 5.繪製正多邊形
• 6.修改形狀顏色與透明度
• 7.為形狀設置漸變填充效果
• 8.為形狀設置圖案填充效果
• 9.設置為默認形狀
• 10.編輯形狀頂點
• 11.快速更改形狀類型
• 12.對形狀進行布耳運算
• 五、文本處理技巧
• 1.插入直排文字方塊
• 2.橫排文本變豎排
• 3.一鍵替換字體
• 4.修改指定元素中的字體
• 5.快速套用現成元素樣式
• 6.給文本添加陰影效果
• 7.將文本製作成故障風格
• 8.為文本設置發光效果
• 9.給文字添加三維旋轉
• 10.一鍵清除文本效果
• 11.文字方塊溢出時自動縮排
• 12.調整文字方塊四周邊距
• 13.為文本添加藝術字效果
• 六、智慧圖示處理技巧
• 1.快速創建智能圖示
• 2.快速創建邏輯圖
• 3.快速添加圖示數量
• 4.快速調整圖示內容的層級
• 5.文本快速轉為圖示
• 七、動畫處理技巧
• 1.給對象添加動畫效果
• 2.給同一元素添加多個動畫
• 3.修改已添加的動畫
• 4.預覽動畫效果
• 5.調整動畫出現方向
• 6.調整文本動畫的出現效果
• 7.設置動畫開始的方式
• 8.設置動畫持續時間
• 9.設置動畫延遲時間
• 10.設置動畫迴圈播放
• 11.批量刪除幻燈片中的動畫
• 12.為動畫添加音效
• 13.設置動畫引動程序
• 14.為幻燈片添加切換動畫
• 15.調整切換動畫方向
• 16.批量添加幻燈片切換動畫
• 17.設置幻燈片自動換片時間
• 八、多媒體處理技巧
• 1.將幻燈片匯出為視頻
• 2.在幻燈片中插入視頻檔
• 3.在幻燈片中插入音訊檔
• 4.對視頻檔進行簡單剪輯
• 5.取消視頻播放聲音
• 6.設置視頻的開始方式
• 7.讓視頻播放時全屏播放
• 8.控制視頻迴圈播放
• 9.為幻燈片設置背景音樂
• WPS 通用技巧與雲文檔
• 一、通用技巧篇
• 1.WPS 軟體的廣告遮罩
• 2.WPS 搜索連線範本
• 3.WPS 保存與另存為
• 4.修改文檔可取消運算元
• 5.WPS 自動備份文檔
• 6.將命令添加到快速訪問欄
• 7.為 WPS 安裝實用外掛程式
• 8.將文檔轉換為演示文稿
• 9.將演示文稿轉換為文檔
• 10.開啟雲文檔同步功能
• 2.將檔以連結形式分享
• 3.文檔的線上協同修改
• 4.辦公文檔的線上演示
• 5.查看文檔歷史版本
• 6.在 WPS 中創建思維導圖
• 7.思維導圖轉換為幻燈片
• 8.在 WPS 中創建流程圖
• 9.在 WPS 中完成海報設計
• 10.在 WPS 中編輯 PDF 文字
• 11.在 WPS 中編輯 PDF 圖片
• 12.在 WPS 中進行 PDF 批註
• 13.在 WPS 中管理個人日程
• 14.在 WPS中 發起線上會議

 課程介紹

• 隨著國家不斷支援國產辦公軟體應用，不少企業系統內部都已經在使用 WPS，但是不少職場人對 WPS 缺乏全面瞭解，製作效率慢，經常陷入繁複的工作勞動中，明明可以一分鐘搞定的事情，非得花幾個小時時間來製作，當然不少人也嘗試過在網上尋找解決方案，但是由於問題比較細碎，未必能夠精准找到問題的解決方案，又苦於身邊沒有擅長 WPS 軟體的朋友或同事指點。
• 本課程圍繞職場人使用辦公軟體的場景，總結了 365 個實用小技巧，結合實際應用場景，合理使用 WPS 軟體功能，快速解決辦公中的各種問題，這門課就像你身邊的一位 WPS 專家又或者是一本高效辦公寶典，工作中隨時可以查閱使用，解決各種疑難雜症。

 學習效益

1. 3大 WPS 元件，30 個內容模組，即學即用；
2. 365 個技巧，1 天 1 個小技巧，3 分鐘學會一個小技能；
3. 即查即用，從此不再麻煩任何人；
4. 從職場小白晉升為辦公高手；

 適合學員

1. 將要求職面試的大學生們
2. 初入職場工作的辦公新手
3. 每天處理資料的統計文員
4. 常做彙報演示的銷售精英
5. 編寫各類文檔的行政秘書
6. 製作彙報演示的白領精英
7. 對賬報表加班的財務會計
8. 核算工資績效的人力資源

 課程時數

• 10.2 小時

 上架時間

• 2023.02.08